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一篇文章,把审核员那些事说透了!

时间:2016-07-25 10:06 作者:中卫安认证 点击:

        我想成为一名审核员,原因很简单,去不同的地方,审核不同的企业,感觉很牛。
       认证君曾听到过很多这样类似的理由。在这种情况下,我都会将三个问题抛给对方,这三个问题是认证君的一位非常资深的审核员朋友整理的,在你想了解审核员职业之前,先问一下自己以下三个问题:
       1第一,你自我评价一下,以下这些特质,你具备多少项?具备多少,就能说明你在审核员这个行业做到什么样程度的成功。聪明、领悟力强、很强洞察力、积极、上进、好学、善于学习、不主观、不偏激、认理、任何情况下始终有礼貌、不斤斤计较、善于与人交往、能在一个团队里工作、善于协调团队氛围、有很好的自我期许、对自己的发展道路自己很清晰、有自我主见。2第二,你目前的状况如何?你毕业多久了?学历是什么?你学什么专业的?你现在的月收入多少?你期望拿到审核员之后的月收入是多少?你个人的职业生涯发展规划是怎样的?你到底有几分想从事审核员这个行业?还是仅仅是因为你羡慕这个行业的工资收入?
       第三,你愿意而且适合:一个月一般有15-18天在外面审核。以你住在深圳为例:大约70%在珠三角、25%在广东其他地区、5%出省,审核日中约有20%晚上可以回家睡,其余住酒店?
       OK,如果以上三条,你都成功说服了自己,那么,你就可以继续往下看,怎么着手成为一名国家注册审核员。
       2申请人资格经历要求
你成功说服了自己,觉得自己在以上三个问题都满足了。那是不是每个人都有资格成为审核员呢?
答案是否定的。当前,我国审核员人员管理归口单位是中国认证认可协会,简称CCAA。去年3月,CCAA发布了新版《管理体系审核员注册准则》,新准则自2015年3月20日起正式实施,原相应领域审核员注册准则同时废止。
新版《准则》对管理体系认证审核员通用要求做个相应规定,而质量管理体系、环境管理体系等9个管理体系认证审核员注册项目,则在知识、技能等方面有特定要求。因内容较多,这里不做赘述,想了解的点击管理体系审核员特定要求即可查阅。

       那么,新《准则》对注册审核员提出了哪些新的要求呢?主要体现在以下几个方面:教育经历要求各级别审核员要求大学本科以上学历,或大专学历及相应专业中级以上技术职称。工作经历要求实习审核员无工作经历要求;审核员对本科以上学历要求应具有至少4年工作经历,大专学历应具有至少20年工作经历;主任审核员要求应具有至少20年工作经历。专业经历要求实习审核员无此要求;审核员对本科以上学历应具有至少两年专业工作经历,大专学历应具有至少15年专业工作经历;主任审核员要求应具有至少15年从事认证认可或相应领域专业工作的经历。审核经历(资历)要求实习审核员无此要求;审核员要求以实习审核员的身份完成至少4次相应领域完整体系审核,现场审核经历不少于15天。现场审核应覆盖相应领域认证标准所有条款;主任审核员要求取得相应领域审核员注册资格6 年以上才可以申报。担保/机构推荐要求实习审核员无此要求;审核员注册时应由所在认证机构推荐并由一名担保人员对其专业状况、主要工作经历和基本个人素质作出担保。主任审核员无需担保,但需所在认证机构推荐。要求推荐机构对申请人资格经历的真实性进行核实,并对申请人个人素质、知识与技能是否适合从事审核活动提出推荐意见。
       3考核要求
       具备以上资格之后,你可以参加CCAA组织的考试。一般每个季度的最后一个月都会组织全国统一考试。比如CCAA公布的2016年年度考试计划如下:
       具体考试科目、考试地点及考试报名等事宜安排详见每期考试前发布的考试通知。
       根据新版《准则》,对申请人考试还有如下要求:
       1实习审核员申请人考试实习审核员申请人应在申请注册前3年内通过CCAA统一组织的“基础知识”考试,以证实其满足本准则相应注册要求。2审核员申请人考试审核员申请人应在申请注册前3年内通过CCAA统一组织的“审核知识与技能”考试,以证实其满足本准则相应注册要求。3主任审核员申请人考试主任审核员申请人应在申请注册前3年内通过CCAA统一组织的“管理理论知识与应用技能”考试,以证实其满足本准则相应注册要求。
       4注册与再注册
       考试通过后,CCAA考核人员将会根据评价考核过程中收集的信息形成评价考核结论,给出申请人是否适宜注册的意见。CCAA注册管理人员对考核结论、注册意见进行审定,做出是否予以注册的决定。最后,CCAA秘书长审核注册意见和注册决定,批准注册决定。
       对于符合要求的注册申请,CCAA将在30个工作日内完成注册批准。因申报信息和资料不真实、不完整或不符合要求,造成注册过程延迟的时间,不计入注册时限。CCAA拥有颁发的各类注册证书的所有权。注册人员资格被暂停期间和撤销后,不得使用相应证书。
       各级别审核员应每3年进行一次再注册,以确保持续符合本准则相应注册级别的各项要求。
       1、实习审核员再注册要求
       a)注册证书到期前3个月内,向CCAA提出再注册申请;b)注册证书有效期内持续遵守审核员行为规范;c)已妥善解决任何针对其审核表现的投诉;d)完成CCAA指定的专业发展活动(适用时)。
       2、审核员再注册要求
       a)注册证书到期前3个月内,向CCAA提出再注册申请;b)注册证书有效期内持续遵守审核员行为规范;c)已妥善解决任何针对其审核表现的投诉;d)完成CCAA指定专业发展活动(适用时);e)完成历年的年度确认;f)注册证书有效期内,完成至少4次相应认证领域完整体系审核或等效的部分体系审核;g)当不能满足再注册的审核经历要求时,申请人应通过2.6.2规定的笔试。注:3次部分体系审核可视为1次完整体系审核。本注释仅适用于再注册时审核经历的计算
       3、主任审核员再注册要求
       a)注册证书到期前3个月内,向CCAA提出再注册申请;b)注册证书有效期内持续遵守审核员行为规范;c) 已妥善解决任何针对其审核表现的投诉;d)完成CCAA指定专业发展活动(适用时)。
       5如何成为一名优秀的审核员
       到这里,你基本获得进入审核员这个行业的门槛,但并不意味着你就能胜任这个职业。因为知识背景的不同、对标准的理解程度不同,审核员队伍的水平也千差万别。而真正对企业有帮助,能获得企业认同感的审核员并不多。有行业同仁曾总结了,成为优秀审核员需要做到“三严”。

       一、对事严:向一切问题“亮剑”
       古人云:己不正,焉能正人。常言道:打铁还需自身硬。审核人员除了严格规范,还要敢于向一切不良行为“亮剑”!
       二、对人严:对所有相关方“挑刺”
       审核员尽管不是什么“官”,但承担着“传递信任、服务发展”的神圣使命,关系着企业质量发展的重任,来不得一丝一毫的马虎,更来不得半点弄虚作假。严肃认真地对待每一次审核,严把每一次审核关口,既是每一名审核员应当履行的职责,也是每一名审核员必须担当的使命。
       三、对己严:对每一次审核“较真”
       疾风知劲草,烈火见真金。审核员是认证审核的主体,审核员的价值观、责任心、作风纪律等思想行为在相当程度上决定着认证工作的成败,也事关认证机构的对外形象和品牌的树立。只有坚定不移、始终不渝、持之以恒地抓住审核员这个主体,认证事业才能做大做强。
       这就是一名优秀认证审核员的品格:每一件小事都见真本事,每一处细节都看硬功夫。正是有了这样的优秀审核员,认证事业才能蒸蒸日上,才能在全面深化改革的大潮中更有作为。
       6这些红线千万别踩
       有优秀的审核员,同样也存在违规行为的审核员,据不完全统计,自2012年至今,已有26名审核员(含实习审核员)被CCAA撤销审核员资格,包括QMS、EMS 、OHSMS 多领域的注册审核员或高级审核员资格。
       这些违规行为主要体现在两个方面:一是审核员注册时违规;另一个是在审核过程中违规。
       注册违规审核员在注册时,主要存在学历及审核经历造假等违规行为。统计过去几年审核员因注册被撤销资格的违规行为,主要包括以下几个方面:
1、提供虚假学历骗取注册资格。因为《管理体系审核员注册准则》对学历有相关规定,很多审核员铤而走险,提供虚假学历,骗取注册资格。
2、注册过程中提供的学历证书存在明显疑点,在协会调查过程中不能提供学历证书原件。
3、伪造担保人签字,编写虚假注册材料,骗取注册资格。
4、再注册过程中,提供虚假审核(工作)经历。 
5、在办理审核员转换执业机构过程中提供了伪造的原机构离职证明。
6、注册过程中存在违反审核员注册准则的其他行为。
审核过程中违规审核员注册资格被撤销,还有一个原因是审核过程中存在违规行为。分析过去几年公布的被撤销注册资格的违规行为,主要表现在以下几个方面:
1、审核记录弄虚作假。这是在违规行为中较普遍的一个问题,包括编写虚假审核记录、出具虚假结论等现象。
2、审核实施过程中未能按审核计划时间安排实施现场审核,未经机构批准擅自缩减人日,提前撤离受审核方现场。
3、收取被审核企业现金。因为这一违规行为被撤销资格的现象较少。
4、作为注册审核员,在咨询公司从事认证咨询工作,有的甚至还担任了某咨询机构的法人。
5、其他非法认证活动 。在违规通报中未披露具体违规行为。
以上就是认证君周末为大家整理的一篇关于审核员的干货,如果你觉得有用,请和身边的质量人分享。你也可以到底部评论区,谈谈你对审核员这个职业的看法。

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